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商务谈判前的介绍应显自然

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商务谈判前的介绍应显自然

商务谈判前做介绍是比较严肃的事情,夸夸其谈并不被欣赏。

商务谈判前如果是初次见面,一般采用握手的礼节。握手者双目注视对方,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般都是握一下即可。上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;主人与客人之间,主人宜主动伸手;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,则遵照前面所说的方法。

不要使自己有紧盯或逼视对方的样子,才被认为有礼貌。与人谈话时,不要用手指指人,不宜与对方离得太远或太近。不要过于兴奋,过多的手势会被认为不得体。

对女士衣饰可予以赞扬,但不要问人家是花多少钱买来的等问题。

商务谈判前要牢记对方的姓名和职位。

为使交谈进行下去,可以开始纯属交际性的谈话,如天气等,这在很多国家都是可行的。

商务谈判前要把在座的每一个人都介绍到。除了介绍名字之外,提供一些个人背景情况,有助于介绍双方进一步交谈。

西方人通常不像中国人和日本人那样在介绍时彼此递送名片,他们通常只有在商务活动中才使用名片。

在下面的对话中,Carol Jacobs 是一家合资公司总部的一名高级主管人员。她出差到了这家公司的亚洲地区分公司(在北京合资)。主管亚洲地区业务的副主席会见了她。

David: Good morning, Carol. It’s great to see you again. Did you have a good trip over?

早上好。Carol,再次见到你真好。你旅途还愉快吧?

Carol: Yes, it was a good flight. I was a little tired yesterday, but I’m OK now.

唔,还不错。昨天还有点累,现在没事儿了。

David: Great!If you’re ready, I’d like to introduce you to some of our key personnel.

太好了!如果你已经准备好了的话,我想把您介绍给这儿的主要工作人员。

Carol: Let’s go.

咱们走吧。

David: Carol, this is Kathy Chen, our Financial Officer. Kathy, I’d like you to meet Carol Jacobs.

Carol,这是 Kathy Chen,我们的财务主管,Kathy,这是Carol Jacobs。

Carol: I’m pleased to meet you, Kathy. You’re doing a great job. The division’s finances are in top shape.

见到你真高兴,Kathy。你干得太棒了。分公司的财务达到了最佳的状态。

Kathy: Thank you, Ms Jacobs. I’m happy to meet you, too.

谢谢,Jacobs小姐。见到您我也很高兴。

David: And this is Ben Guo. He’s in charge of Marketing. Ben, let me introduce Carol Jacobs.

这是 Ben Guo。他主管营销。Ben,我来介绍一下 Carol Jacobs。

Ben: How do you do, Ms Jacobs?

你好,Jacobs 女士。

Carol: It’s a pleasure to meet you, Ben. So you’re the one responsible for those outstanding sales figures I’ve seen.

见到你很荣幸,Ben。我看过的那些了不起的销售数字,全是由你带领创下的。

Ben: Thank you. I must say I have a great staff.

谢谢。我得说那是因为我们有一个了不起的团队。

David: I think you’ll find all of our staff is top-notch.

我想你会发现我们所有的员工都是一流的。

Carol: I’m already convinced of that, from the reports I’ve seen. Well, I’d like to see our manufacturing operation now, if I could.

这些报告已经说服我了。嗯,如果可以的话,我想看看我们的制造车间。

David: Sure thing!Right this way.

当然!这边请。

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