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出口退税(免税)是出口流程中尤为重要的一个，不管哪个出口企业都应对此有所重视，能否出口退税(免税)在一定程度上决定着公司贸易利益。申办出口退税(免税)又涉及了税务、海关、外经贸主管部门、外汇管理部等诸多机关，所需的单证相对复杂，操作人员在申办中应认真备好材料，避免出口退税办理过程中出现问题导致影响整个退税进度。下面我们一起来看都需要准备哪些资料。
1、报关单的原件；2、出口货物发票的原件；3、出口收汇核销单的原件，也可以提供远期收汇备案证明；4、增值税专用发票的原件；5、如果有代理业务的话，那么出口公司还需要提供《代理出口货物证明》以及代理协议的原件；6、《外贸企业进出口退税进货明细申报表》《外贸企业出口退税出口明细申报表》《外贸企业出口退税汇总申报表》；7、出口退税(免税)申报软件中生成的电子数据；8、出口货物的销售明细；9、所需的其他材料。
出口退税操作人员在办理出口退税(免税)中要认真细致，出口退税操作流程要符合相关规定，并且要依照规定的顺序进行，流程如下：网上申领核销单一去外管局领取核销单—核销单备案—企业交单—网上核销——登录退税系统认证发票信息并录入退税申报数据且生成申报软盘——携带所需单证去国税局退税一对出口货物的退税单证进行备案。
操作人员对于出口退税(免税)办理条件、所需材料、申报流程及注意事项应该了如指掌，这关系到提升操作员自身能力，也是向企业领导展示自身价值的一个机会。
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